Job Adjoint Assistant Administratif (H/F) in Montreal

March 08, 2024

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

L'opportunité

Ce que vous ferez

Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe
Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG.
Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen de Concur.
Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.
Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.

Ce que vous apportez au rôle

Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
Études en gestion un atout
Vous êtes bilingue (français / anglais), pour assurer la collaboration à l'interne et à l'externe
Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes
Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.
Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Vie
Congés de Vacances et Compensatoires
Programme d'Aide aux Employés
REER Collectif

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

Heures supplémentaires majorées

Expérience:

administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3J2

Date de début prévue : 2023-05-29

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About KPMG US

CEO: Paul Knopp
Revenue: $10+ billion (USD)
Size: 10000+ Employees
Type: Company - Private
Website: https://www.kpmguscareers.com/
Year Founded: 1987