Job Adjoint Assistant Administratif (H/F) in Sherbrooke

Construction

Pour réussir dans ce poste, tu n’as pas besoin de comprendre la différence entre une thermopompe ou un système central (quoique c’est un atout intéressant!). Cependant, tu dois être organisé(e), débrouillard(e) et avoir d’excellentes habiletés à travailler en équipe. De plus, tu dois avoir à cœur l’expérience client. Tu te reconnais dans ce descriptif?

Qui sommes-nous? leprohon est une entreprise québécoise d’environ 275 collègues sur cinq sites : leprohon : Sherbrooke, Granby et Saint-Hyacinthe, Ventilex : Saint-Eustache et Muller : Saint-Laurent. Nous sommes spécialisés en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R). Nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité, de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Certifiés Écoresponsable depuis 2018, nous désirons nous positionner en tant que leader du développement durable.

Ce que nous avons à t’offrir?
Les avantages de la moyenne entreprise, combinés à ceux d’une grande famille :

  • Obtenir un emploi permanent qui combine parfaitement le service à la clientèle et l’administration;
  • Profiter d’un horaire stable de jour de 8h à 17h avec une pause repas d’une heure;
  • Profiter d’une assurance collective et de la télémédecine ainsi qu’un régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  • Bénéficier de mesures favorisant la santé et le mieux-être, notamment un gym à la succursale de Granby;
  • Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5 dans l’entrepôt!

Ton rôle?
Soutenir le répartiteur, l’approvisionneur et l’équipe en réalisant différentes tâches administratives et de coordination qui requièrent de la rigueur et des suivis.

Plus précisément, tes responsabilités consistent à :

  • créer les dossiers des clients dans le système informatique;
  • saisir et préparer les réquisitions de pièces et main d’œuvre requises dans le système informatique, puis en assurer le suivi;
  • participer à la préparation des soumissions à partir des informations données par les frigoristes et l’approvisionneur, puis l’acheminer au client;
  • planifier les contrats de maintenance dans le système;
  • saisir et balancer les heures travaillées;
  • faire le suivi des pièces en rupture de stock auprès des fournisseurs;
  • Répondre aux appels et courriels des clients lors d’achalandage des lignes;

Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite.

Ensemble, on va plus loin.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 1,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Réductions Tarifaires
  • Régime de retraite
  • Régimes de participation aux bénéfices
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement :

  • Anglais non requis

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC J1N 1H2

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About Leprohon

CEO: Alain Dubois
Revenue: Unknown / Non-Applicable
Size: Unknown
Type: Company - Private
Website: https://www.leprohon.com/carrieres/
Year Founded: 1930