Job Adjoint Assistant Administratif (H/F) in Quebec
Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la gestion des réclamations avec lesquels tu auras à travailler.
Tu es quelqu’un de responsable, avenant, autonome et à l’écoute? Autant d’atouts pour faire de toi une adjointe ou un adjoint accompli et heureux chez Novo.
Avantages
- Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu'à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, horaire d’été, etc.
- Télémédecine et assurance collective payée à 100% par Novo
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur
- Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé – Élite)
- Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
- Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
- Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
- Remboursement du transport en commun ou du stationnement
- Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel
Responsabilités
Voici les responsabilités qui animeront ton quotidien :
- Tu assureras un soutien administratif et de secrétariat (préparation de lettres conformes aux réquisitions avec respect des délais, suivi minutieux de nos outils de travail, etc.)
- Tu effectueras un contrôle de la qualité des documents (révision du français, mise en page, cohérence, etc.)
- Tu télécopieras, numériseras et classeras des documents selon la nomenclature requise
- Tu rédigeras des opinions médicales dans un délai requis et prépareras la littérature médicale associée
- Tu effectueras des contestations à la Direction de la révision administrative et au Tribunal administratif du travail
- Tu assureras un suivi aux réquisitions administratives demandées par les conseillers et conseillères en gestion des réclamations
Exigences
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente
- Expérience en secrétariat médical ou juridique (un atout)
- Connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise de la langue française écrite
Atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe
- Tu as la capacité à gérer les priorités et le stress
- Tu as une très grande rigueur
- Tu as le sens de l'organisation, de la patience et de la minutie
- Tu as les aptitudes pour le travail en équipe
Le poste est disponible à notre bureau de Québec, Longueuil et Laval.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
About Novo
CEO: Michael Rangel
Revenue: Unknown / Non-Applicable
Size: 201 to 500 Employees
Type: Company - Private
Website: https://www.novo.co/
Year Founded: 2016
