Job Adjoint Assistant Administratif (H/F) in Rivière-du-Loup

Regional Agencies

Nous connaissez-vous ?

L’unité de gestion du Grand-Portage est localisée au cœur de la ville de Rivière-du-Loup, où l’on retrouve une qualité de vie incomparable. Sa porte est grande ouverte à celles et ceux qui cherchent un milieu de vie à la fois chaleureux et stimulant, plantée dans un décor grandiose. Vous pouvez faire partie d’une équipe dynamique de 21 personnes ayant à cœur le service public et qui est reconnue pour son expertise. Une carrière s’offre à vous en intégrant cette équipe.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint en administration pour joindre notre équipe de l’unité de gestion du Grand-Portage. Plus précisément au 186, rue Fraser à Rivière-du-Loup.

Votre mission! Vous contribuer à la mission du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) qui est d’assurer une gestion durable des ressources naturelles des forêts tout en favorisant l’apport économique de ces secteurs d’activités au bénéfice des citoyens du Québec et de ses régions.

Vos responsabilités au sein de notre équipe :

  • Vous effectuerez les activités de secrétariat et de soutien administratif. Vous produirez différents documents pour le chef de l’unité de gestion ainsi que le personnel professionnel et technique et procéderez à la vérification et à la correction de ceux-ci.
  • Vous assumerez la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du chef de l’unité de gestion.
  • Vous coordonnerez l’émission des différents permis autres fins, les autorisations et les demandes d’avis forestiers afin de répondre aux demandes de la clientèle externe, telle que les territoires fauniques, les détenteurs de baux de villégiature, les autres ministères, etc.
  • Vous vous occuperez des communications radiotéléphoniques avec les employés sur le terrain et compléterez le registre de suivi. Vous assurerez un soutien en matière de gestion documentaire pour l’équipe. De plus, vous collaborerez au secrétariat des autres directions.

Êtes-vous LA personne que l’on recherche?

  • Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Vous démontrez une excellente organisation du travail et vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens des responsabilités pour exercer une tâche de qualité selon les consignes et dans les délais prescrits
  • Vous possédez un niveau d’attention élevé tout en ayant la capacité de faire face aux imprévus, aux échéanciers souvent serrés et de mener à terme plusieurs tâches simultanément
  • Vous maîtrisez des logiciels de traitement de texte et tous autres logiciels comme Excel
  • Vous avez une bonne tolérance au stress, une bonne capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’un bon sens de l’observation

Ce que nous vous proposons en échange de vos efforts :

  • Un horaire variable
  • La possibilité d’accumuler des congés mensuels
  • Une augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle
  • Un travail en mode hybride (télétravail et bureau)
  • Une semaine de travail de 35 heures
  • La possibilité de travailler 40 heures
  • Des assurances collectives (pan individuel ou familial)
  • Des congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).

Vous avez le profil pour être notre adjointe ou adjoint en administration?

Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!

https://bit.ly/424iV0b

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Avantages :

  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

  • Anglais non requis

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Rivière-Du-Loup, QC G5R 1C8

Date de début prévue : 2023-05-05

Apply Here

About Quebec Ministry of Natural Resources

CEO: Pierre Arcand
Revenue: $1 to $5 million (USD)
Size: 1001 to 5000 Employees
Type: Government
Website: mrn.gouv.qc.ca\