Job Assistant Administratif (H/F) in Montreal

HR Consulting

Notre client, une entreprise en pleine croissance œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière, cherche à recruter une adjointe administrative pour compléter son équipe.

Poste permanent, à temps plein.


Responsabilités

  • Assister la présidente dans la gestion des dossiers et des relations avec les clients et des partenaires d’affaires et dans toutes les tâches administratives courantes ;
  • Produire et vérifier différents documents, correspondances, avis et compte rendu (légal et quotidien) ;
  • Faire un suivi rigoureux des dossiers ainsi que leur échéance prescrite ;
  • Maintenir à jour et gérer le contenu du site internet de la compagnie ;
  • Accueillir les clients et tenir à jour la liste des contacts d’affaire ;
  • Mettre à jour et classer les documents administratifs ;
  • Aider dans la mise en place de projets spéciaux de l’entreprise ;
  • Travailler avec les différents collaborateurs externes (notaire, arpenteur, ingénieur en sol, architecte, ingénieur mécanique, ingénieur en structure, entrepreneur) ; Procéder à la prise de rendez-vous avec les professionnels et clients ;
  • Planifier les documents et dépôt pour permis de construction à la ville de Montréal ;
  • Rechercher des usages et autres infos pertinentes pour la réalisation des projets (Immobilier) ;
  • Rédiger et envoyer des correspondances diverses : notes de réunion, rendus et mise à jour des projets ;
  • Réviser et rédiger les promesses d’achat, le contrat ;
  • Faire le suivi des conditions directives au Notaire instrumentant et/ou avocats ; Procéder à la rédaction et à la révision d’offres de location et des baux commerciaux et industriels ;
  • Prendre part à la mise en place d’un système CRM Immobilier et autres outils de gestion en collaboration avec l’équipe de la gestion des immeubles et du département de finance.

Exigences

  • DEC en administration ou DEC/DEP/AEC dans les domaines du secrétariat, bureaucratique et ou connexes ;
  • 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellentes habiletés écrites et verbales en français ;
  • Anglais fonctionnel ;
  • Connaissances du domaine de l’immobilier, finance et juridique ;
  • Capacité à effectuer des tâches multiples dans un environnement au rythme rapide ;
  • Ponctualité et dynamisme ;
  • Optimisme et bon jugement ;
  • Flexibilité et sens de l’organisation ;
  • Autonomie et initiatives ;
  • Curiosité.

Avantages

  • Gestion d'entreprise humaine, flexible et ouvertes aux idées ;
  • Environnement de travail stimulant et inclusif ;
  • Plein de défis ;
  • Salaire selon le parcours du candidat.

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About Groupe RP

Revenue: Unknown / Non-Applicable
Size: 1 to 50 Employees
Type: Company - Private
Website: www.grouperp.ca
Year Founded: 2008